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Annonce DB240903083138 publiée le 03/09/2024

Ion Et Fils https://www.pmebtp.com/images/logos/ION.jpg

Le Kremlin Bicêtre, Ile-de-France France 75000 Le Kremlin Bicêtre
CDI
2024-09-03 2024-11-03T09:00 ["FULL_TIME", "CONTRACTOR"] EUR 20000 35000 YEAR

Secretaire administratif(ive) bâtiment H/F

La société ION ET FILS est spécialisée depuis plus de 15 ans dans la rénovation d’appartements, construction et l’immobilier. Nous intervenons pour le compte de particuliers et professionnels grâce à un savoir-faire reconnu.

Nous recherchons activement un(e) :
SECRETAIRE ADMINISTRATIF(IVE) Bâtiment H/F


Votre mission :


- Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails
- Rédiger tous types de documents (devis, factures) archivage, classement.
- Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser
- Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs
- Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers
- Gérer et suivre les commandes, en cours de stocks, des retours de produits, réception du matériel
- Contact téléphonique permanent avec les clients et fournisseurs


Votre profil :


Vous justifiez impérativement d'une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant que secrétaire administrative dans le secteur du bâtiment / immobilier. Vous connaissez bien le secteur du bâtiment.

Compétences et qualités :
- Connaissance de la réglementation générale du BTP afin de suivre les contrats et connaître les notions juridiques de ce métier.
- Connaissances en comptabilité́
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur, discrétion, sens de l’anticipation, bon relationnel, aptitude à travailler dans un environnement exigeant.
- Discrétion et respect de la confidentialité́ des informations

Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciel de devis et facturation.
Système informatique MAC OS.

Profil sénior bienvenu.


Conditions d'emploi :


Contrat : CDI
Rémunération : 2000 € (14 €/h)
Avantages : à discuter en entretien
Poste à temps plein, à pourvoir immédiatement

Lieu de travail : Le Kremlin Bicêtre (Porte d’Italie)

Annonce DB240903083138
publiée le 03/09/2024
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