Assistant(e) de gestion H/F

Poste rattaché au Responsable Administratif.

Les missions principales sont les suivantes :

Exploitation
- Gestion des Commandes :

Passer les commandes fournisseurs, matériel et intérimaires,
Tenir le planning des locations de matériel
Suivre les livraisons
Préparer les expéditions export
Transmettre les éléments au conducteur de travaux

Administratif :

-Paie :
Préparer les éléments de Paye pour l'expert comptable
Traiter les points administratifs liés au personnel (suivi des horaires, suivi des congés, vérification frais,...)

- Fournisseurs :
Vérifier les factures fournisseurs, faire les demandes d'avoirs
Faire les règlements

- Clients :
Préparer les factures clients + documents fin de chantier
Relance des règlements clients

- Banque :
Procéder aux encaissements (chèques, traites,...),
Préparer les cautions bancaires + relance

- Divers :
Traiter les appels entrants
Traiter le courrier de l'entreprise

- Documentation et Archivage :
Réaliser les classeurs de chantier
Procéder et veiller au classement régulier de toutes les pièces d'archives de l'entreprise

Bac+2 ou niveau équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans au moins dans une fonction similaire de préférence en PME ou agence.

- Qualité requises : ORGANISATION, RIGUEUR, polyvalence

- Connaissances informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet

Permis B

Salaire brut mensuel : de 1700 à 2000 € brut pour 35h (selon expérience)

Temps plein - CDI - 35H hebdomadaire

Date de prise de poste : à pouvoir immédiatement